社宅代行とは

こんにちは。

今回は賃貸物件で社宅代行サービスについて解説いたします。

社宅代行とは、社宅の契約など、社内の社宅管理業務を外部委託することです。
社宅は一般の賃貸物件を使用するので、不動産の知識が必要とされます。
オーナー、仲介、管理会社などの多くの人や会社と関わるため、業務内容が複雑になります。

社宅の確保、家賃の支払い、入退去者の把握といった管理に手間がかかります。

そのいくつもある手間を代わりに行う業者を社宅代行と言います。

①社宅管理規定

大手企業ですと社宅代行業者といって、企業の代わりに契約手続きをしたり部屋探しをする業者が間に入ることがございます。

企業や代行業者によって部屋を借りる時の規定や書類が違います。

社宅は利用するのが従業員だけといっても、ルールや決まりが無ければトラブルが発生してしまいます。

トラブル防止や入居手続きをスムーズに行うことを目的とした社宅管理規定の作成が必要になります。

特に明確にしておきたいのは入居資格、使用料と負担方法、入退去の手続きなどです。

②入居者との新規契約の手続き
新規契約時には、社宅規定と転勤者の希望に合致する物件の斡旋申し込みなど行います。
一時金の立替払い、契約書内容の精査・交渉、入居者へ鍵の受け渡し、入居の案内を行います。

また、各社によってサービス内容は違います。
物件の下見のセッティングや契約書の捺印代行、賃貸借契約書の保管を行うサービスもあります。

③契約に関するリスクの軽減

多くの社員を雇用する企業では、社宅を確保する際に複数のオーナーまたは不動産会社と契約を交わすのが一般的です。
契約書の内容は物件ごとに異なるため、内容をしっかり確認しないと借主に不利な条件で契約を交わす可能性があるので注意が必要です。

社宅代行業者を利用すれば、プロの視点でしっかりと契約内容を確認してくれるため、契約に関するリスクを軽減できるでしょう。

ほとんどすべての社宅管理業務を代行できる

社宅管理には入居者や企業、仲介人や管理人、また不動産など多種多様な人や組織が関わってきます。

そのため業務内容も、煩雑かつ、業務も膨大です。

しかし社宅代行サービスを活用することで社宅管理の約９割の業務を代行できるのです。